Hướng dẫn cụ thể về cách viết hóa đơn bán hàng 2017

Để quý anh, chị kế toán trong nghề và quý khách hàng thuận tiện trong việc viết hóa đơn bán hàng trong năm 2017; kế toán - thuế Việt Luật xin đua ra  một cách chi tiết về vấn đề viết hóa đơn cụ thể như sau:

Căn cứ pháp lý:

• Điểm k Khoản 1 Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC và Khoản 1 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC
• Điểm a Khoản 3 Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC và Điểm b Khoản 2 ĐIều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC

Nội dung hóa đơn cần sửa 

• Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hay đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
• Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; Người bán được lựa chọn: sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.), nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị hoặc sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán;
• Dòng tổng tiền thanh toán trên hóa đơn phải được ghi bằng chữ. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn
• Mỗi mẫu hoá đơn sử dụng của một tổ chức, cá nhân phải có cùng kích thước (trừ trường hợp hoá đơn tự in trên máy tính tiền được in từ giấy cuộn không nhất thiết cố định độ dài, độ dài của hoá đơn phụ thuộc vào độ dài của danh mục hàng hoá bán ra).
• Tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in.
• Trường hợp kinh doanh dịch vụ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “đơn vị tính
• Việc ghi số tiền bằng chữ có thêm chữ “y” hay “chẵn” là không cần thiết nhưng cũng không gây hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn nên hóa đơn này vẫn được xem là hóa đơn hợp lệ nếu bảo đảm các quy định tại Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC.

Các chỉ tiêu cần nắm rõ khi viết hóa đơn bán hàng :

• Chỉ tiêu “Ngày tháng năm” :
• Chỉ tiêu “Họ tên người mua hàng”
• Chỉ tiêu “Tên đơn vị”
• Chỉ tiêu “Mã số thuế”
• Chỉ tiêu “Địa chỉ”
• Chỉ tiêu “Hình thức thanh toán”
• Chỉ tiêu “Số tài khoản”
• Chỉ tiêu “STT”
• Chỉ tiêu “Tên hàng hóa, dịch vụ” 
• Chỉ tiêu “Đơn vị tính”
• Chỉ tiêu “Số lượng” 
• Chỉ tiêu “Đơn giá”
• Chỉ tiêu “Thành tiền”
• Chỉ tiêu “Cộng tiền hàng”
• Chỉ tiêu “Thuế suất thuế GTGT”
• Chỉ tiêu “Tiền thuế GTGT”
• Chỉ tiêu “Tổng cộng tiền thanh toán”
• Chỉ tiêu “Số tiền bằng chữ”

Mời xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại quận Hải Châu thành phố Đà Nẵng